Informativa GDPR

1. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla Protezione dei Dati Personali si applica a tutti i servizi e alle funzionalità forniti tramite il sito, nonché a tutte le attività di trattamento dei dati personali connesse al suo utilizzo.

L’obiettivo della presente informativa è garantire un trattamento trasparente, sicuro e conforme dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018.

Utilizzando il sito, l’utente dichiara di aver preso visione delle presenti disposizioni.

2. Raccolta e trattamento dei dati personali

Vengono raccolti esclusivamente i dati personali necessari per la corretta erogazione dei servizi e per la gestione degli ordini.

Le categorie di dati trattati includono:

• Nome e cognome
• Indirizzo di fatturazione e consegna
• Indirizzo email
• Informazioni di pagamento elaborate tramite fornitori di pagamento certificati
• Cronologia degli ordini e preferenze di utilizzo

Il trattamento dei dati viene effettuato per le seguenti finalità:

• Gestione e monitoraggio degli ordini
• Comunicazione con l’utente
• Miglioramento dei servizi e dell’esperienza di utilizzo

Le basi giuridiche del trattamento sono previste dall’Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento (UE) 2016/679 (esecuzione del contratto), dall’Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) (obbligo legale) e dall’Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) (consenso).

3. Utilizzo e comunicazione dei dati personali

I dati personali vengono utilizzati esclusivamente per finalità chiaramente determinate.

La comunicazione dei dati avviene solo quando necessario nei confronti di:

• Fornitori di servizi di pagamento ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento (UE) 2016/679
• Fornitori logistici incaricati della consegna ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera b)
• Fornitori di servizi tecnici per la gestione e manutenzione del sito ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera f)

Tutti i destinatari dei dati sono tenuti al rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Non viene effettuata alcuna vendita dei dati personali né alcun utilizzo per finalità non autorizzate.

4. Conservazione e sicurezza dei dati personali

I dati personali vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario al raggiungimento delle rispettive finalità:

• Per la durata del rapporto commerciale
• Fino a 3 anni dall’ultimo contatto, salvo diversi obblighi di conservazione previsti dalla legge italiana
• Per i periodi previsti dagli obblighi fiscali, contabili e amministrativi applicabili

Per garantire un livello adeguato di protezione vengono adottate misure tecniche e organizzative conformemente all’Articolo 32 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

• Protezione della trasmissione dei dati
• Sistemi di controllo degli accessi e autorizzazione
• Monitoraggio dell’infrastruttura informatica

5. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento e migliorare l’esperienza di utilizzo.

Al primo accesso, l’utente può configurare le preferenze relative ai cookie non tecnicamente necessari.

Le impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il browser o le opzioni disponibili sul sito.

La disattivazione di determinate tecnologie potrebbe limitare alcune funzionalità del sito.

6. Diritti degli interessati

Gli utenti dispongono dei seguenti diritti ai sensi degli Articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) 2016/679:

• Diritto di accesso ai sensi dell’Articolo 15
• Diritto di rettifica ai sensi dell’Articolo 16
• Diritto alla cancellazione ai sensi dell’Articolo 17
• Diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’Articolo 18
• Diritto di opposizione ai sensi dell’Articolo 21
• Diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’Articolo 20
• Diritto di revocare il consenso ai sensi dell’Articolo 7, paragrafo 3

7. Conformità normativa

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi previsti dall’Articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, in particolare liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati e integrità.

Vengono adottate misure finalizzate a:

• Proteggere i diritti degli utenti
• Garantire un elevato livello di sicurezza
• Verificare e aggiornare regolarmente i processi interni

8. Contatti

Per domande relative alla protezione dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattarci tramite:

Email: premiumsupport@tadiiroom.com
Telefono: +81 (802) 777 03 90
Indirizzo: 602, 1-18-3 IMAIZUMI, CHUO-KU, FUKUOKA-SHI (FUKUOKA) 810-0021, JAPAN
Orari di servizio: lunedì–venerdì, 08:30–15:30 (festivi esclusi)
Area di consegna: Italia